Generator de documente

1. 01

   Lista angajaților, din exportul Revisal

   Am construit un generator local de documente Word. Lista angajaților am importat-o o singură dată, la început, din exportul Revisal, numai cu contractele active. Exportul are doar codul ocupației, așa că aplicația îl traduce în denumirea oficială din COR; un cod pe care nu-l cunoaște apare „de verificat”, nu gol. Seria buletinului și telefonul le adaug o singură dată, pentru că nu sunt în export.

2. 02

   Fișierele rămân pe calculator

   Lista conține CNP-uri și adrese, așa că baza de date, șabloanele și cererile rămân numai pe calculatorul meu. În repo intră doar codul și testele, care nu folosesc documente reale. Când am construit importul, agentul AI a citit exporturile reale, deci ce a citit a trecut prin serviciul AI.

1. O dată, la început

   Exportul Revisal

   Am importat o singură dată exportul Revisal al fiecărei firme. Aplicația refuză un fișier de la altă firmă decât cea aleasă.

2. O dată, la început

   Lista angajaților

   Au intrat numai contractele active. Salariații fără CNP și CNP-urile duplicate sunt refuzate.

3. Pasul 1

   Aleg angajatul și tipul adeverinței

   La fiecare cerere, caut angajatul după nume și bifez tipul adeverinței.

4. Pasul 2

   Verificările

   Aplicația verifică cifra de control a CNP-ului și datele calendaristice. Dacă lipsesc date ale firmei, mă anunță înainte să genereze cererea.

5. Pasul 3

   Cererea în Word

   Șablonul se completează, iar o cerere existentă nu e suprascrisă. Eu adaug numerele de înregistrare și scopul.

6. Urmează

   Datele din SAGA

   Vreau să leg generatorul direct de datele din SAGA, ca să pot face și adeverințele, rapoarte și analize. Accesul la baza de date nu îl am încă.

Nu mai caut angajatul în SAGA și nu mai copiez de mână datele lui pentru fiecare cerere. Cât timp economisesc n-am măsurat încă.

Adeverințele în sine nu le generează încă.