Aplicație web
NeoDesk
Aplicația web pe care am construit-o pentru munca mea de contabil și pe care o folosesc zilnic.
- În producție
- Ianuarie 2026
- Utilizare
- Zilnic
- Module de lucru
- 18
- Analiza Balanței
- 35 de verificări
- Dezvoltare
- Asistată de AI
Contextul și problema
Contextul
Țin evidența operațional-contabilă pentru mai multe firme în paralel: extrase bancare zilnice, facturi de la furnizori, recepții, execuție bugetară, termene care nu se pot rata.
Problema
Înainte, totul trăia în Excel-uri separate, dosare de hârtie și memorie. Primul lucru de care am vrut să scap a fost sortarea furnizorilor în Excel, fiecare cu totalurile pe facturi.
Execuția bugetară însemna sortare, calcul și printare, factură cu factură.
Ce am făcut
01
Modul cu modul, pornind de la Furnizori
Am început cu modulul Furnizori: import facturile din exportul programului de contabilitate, înregistrez plățile și văd scadențele pe client. De acolo, aplicația a crescut modul cu modul, fiecare pornit de la o problemă concretă. Centrul de Evenimente, de exemplu, adună într-un singur ecran urgențele care înainte se verificau una câte una.
02
Reguli contabile fără presupuneri
Cel mai greu a fost să transform regulile contabile și fiscale în verificări automate care nu prezintă presupuneri drept certitudini. Modulul de analiză a balanței citește exporturi SAGA cu conturi sintetice și analitice și trebuie să evite dublarea valorilor și să separe o anomalie reală de o situație care cere verificare umană. Datele fiecărui utilizator sunt separate chiar în baza de date.
Ce cuprinde NeoDesk
Azi meniul aplicației are 18 module de lucru, grupate mai jos după problema pe care o rezolvă. Nu le număr pe cele două de sistem: ecranul de start, care adună rezumatul zilei, și administrarea.
Fiecare utilizator își poate ascunde din meniu modulele de care nu are nevoie. Modulele nu au toate aceeași adâncime: Analiza Balanței are 35 de verificări proprii, iar Flota Auto acoperă deocamdată doar vehiculele și documentele lor.
1. Termene și urmărire
06 module
- Evenimente
Adună într-un singur ecran scadențele la furnizori, ratele, alarmele din calendar, sarcinile cu termen și termenele fiscale, ordonate după urgență.
- Depunere Declarații
O matrice lunară firmă × declarație în care urmăresc ce am depus.
LimităNu transmite nimic la ANAF și nu decide singură ce obligații are o firmă: termenele apar numai după ce confirm configurația fiecărei firme.
- Calendar
Sărbătorile legale, zilele lucrătoare și orele de normă pe fiecare lună, plus alarme cu notificare în browser.
- Sarcini
Sarcinile, legate de o firmă sau nu, cu vederi pentru ziua curentă, planificare și un tablou pe stări.
- Notițe
Ce vreau să rețin despre o firmă; o notiță poate deveni sarcină.
- Portofoliu
Firmele pentru care lucrez, cu datele fiscale verificate la ANAF după CUI, plus notițele și sarcinile fiecăreia.
2. Facturi, plăți și recepții
04 module
- Furnizori
Facturile de la furnizori, importate din exportul programului de contabilitate sau introduse manual. Înregistrez plăți totale sau parțiale și văd scadențele pe fiecare firmă și pe toate la un loc.
- Planuri de plată
Contractele plătite în rate: ratele se generează din valoarea contractului, plățile se bifează, iar scadențele pot primi alarme.
- NIR Recepție
Note de intrare-recepție precompletate din fișierul XML al facturii electronice, cu diferențele dintre cantitatea facturată și cea recepționată; export în PDF și Excel.
- e-Factură
Citește fișierele XML descărcate din SPV, și mai multe deodată, și le face lizibile în PDF sau Excel.
LimităLucrează numai în browser, fără să salveze ceva, și nu emite sau transmite facturi.
3. Analize pe cifrele firmei
03 module
- Analiză Balanță
Verifică balanța exportată din SAGA prin 35 de verificări contabile și tehnice și arată ce merită verificat.
LimităNu stabilește singură cauza unei diferențe sau tratamentul fiscal.
- Analiză Cheltuieli
Încadrează facturile pe categoriile definite de mine, după reguli pe furnizor, și scoate raportul lunar, comparația între două luni și evoluția pe 6 sau 12 luni.
- Financial Pulse
Pornind de la balanță, reconstituie fluxul de numerar prin metoda indirectă și calculează indicatori de profitabilitate și lichiditate.
4. Personal și vehicule
02 module
- Pontaj
Graficul de lucru planificat și pontajul real, ținute separat, cu concediile de odihnă și rapoarte lunare exportate în PDF și Excel.
- Flotă Auto
Vehiculele firmelor și documentele care expiră: RCA, ITP, rovinietă, CASCO, revizii. Alertele ajung în ecranul Evenimente.
5. Referințe de lucru
03 module
- Bibliotecă
Spețe fiscal-contabile, fiecare cu monografia, tratamentul TVA, baza legală și conturile folosite.
- Calculatoare
13 calculatoare: salariu brut–net și invers, ore suplimentare, TVA, dividende, chirii, penalități ANAF, șomaj, zile lucrătoare și altele.
- Proceduri SAGA
Fișe de consultare cu pașii unei operațiuni și calea exactă din meniurile SAGA.
Demonstrație: Analiza Balanței
balanta-fictiva.xlsx · 35 de verificări în modul
Exemplu demonstrativ cu date fictive
- V01Echilibru balanță (4 egalități)Trecut
- V02Închiderea claselor 6 și 7Trecut
- V03Casă în lei (5311) — sold creditorTrecut
- V05Reconciliere avansuri de trezorerie (542)Atenție
Sold debitor: avansuri nedecontate. Se verifică deconturile și documentele; soldul nu dovedește singur o neregulă.
- V07Regularizare TVA (4426/4427)Trecut
- V10Rulaj conturi bancare în perioada exportată (512x)Trecut
Rezultatul
Folosesc aplicația zilnic, în producție din ianuarie 2026. La execuția bugetară import documentele, aplicația le încadrează pe categoriile definite de mine, iar excepțiile le corectez manual; raportul lunar și exportul pe categorii ies din același loc.
Analiza balanței rulează 35 de verificări contabile automate pe exporturile SAGA. Timpul economisit nu l-am măsurat riguros, așa că nu dau o cifră.
Ce am învățat
AI-ul accelerează dezvoltarea, dar nu poate înlocui validarea de domeniu. Tratez codul generat ca pe o propunere și îl verific prin review încrucișat, teste de regresie și pe exporturi reale anonimizate.
Am învățat și să țin arhitectura destul de simplă cât s-o pot întreține singur și să separ verificările tehnice de concluziile care cer judecata contabilului.
Alte studii de caz
Site medical
Site pentru un spital de recuperareUnealtă locală
Generator de documenteCorpus și script
Surse legislative verificate